まずは季節ごとに挨拶を紹介します。
１月・・・初春の候、厳寒の候、新春の候
２月・・・立春の候、晩冬の候、梅花の候
３月・・・早春の候、春分の候
４月・・・陽春の候、桜花の候
５月・・・新緑の候、若葉の候
６月・・・初夏の候、入梅の候
７月・・・炎暑の候、盛夏の候
８月・・・残暑の候、立秋の候
９月・・・秋分の候、涼風の候
１０月・・・紅葉の候、秋月の候
１１月・・・晩秋の候、初霜の候
１２月・・・師走の候、初雪の候
上記のものを組み合わせて挨拶をします。

例
拝啓　紅葉の候　皆様におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

のようにします。
また拝啓から始まった場合敬具でしめることになります。
このことを頭語、結語といいます。

頭語と結語を紹介します。
一般的な手紙の場合
頭語・・・拝啓、啓上、一筆申し上げます
結語・・・敬具、かしこ
儀礼的な手紙
頭語・・・謹呈、謹啓、謹んで申し上げます
結語・・・敬具、敬白、謹言
前略省略の手紙
頭語・・・前略、略啓、冠省、前文失礼いたします
結語・・・早々、かしこ
その他に緊急の場合、返信の場合などもあります。

分の構成は前文、本文、末文、別記です。
前文・・・拝啓などの頭語、時候の挨拶
本文・・・さて、などから始まり、本題の内容を書きます。
末文・・・結びの挨拶と結語
別記・・・記、と書いてから集合時間や場所、イベントの日時や住所といった情報を書きます。

まずは文章の構成を紹介します。
頭語・・・Dear Mr.(Ms)～：
前文
本文
末文
結語・・・Sincerely,
頭語のDearMr.のあとはファーストネームのみを書きます。
フルネームは書かないので注意が必要です。
また差出人の正式な名前が分からない場合を紹介します。
Dear Sir or Madam:
Dear To whom it may concern:
などを利用します。
結語は最初の２、３回はSincerely,を利用し、それからはRegards,を利用します。

プライベートの場合は上記とは異なります。
Dear ～,
Hi ～,
Hello,
Hi,
などを頭語として利用します。

また結語も若干変化します。
Kind regards,
Best regards,
や、
I hope I can see you again sometime soon.
Cheers,
Best wishes,
Keep it up.
More later, my friend.
など様々です。
I’m looking forward to meeting you.
(来社されるのをお待ちしています)
やI wish you the best of luck with everything.
(あなたのご活躍をお祈りしています)
などは仕事の上でも利用できると思います。

小論文の書き方を紹介していきます。
小論文では自分の考えと何故そう考えるかの理由を説明しなくてはなりません。
文章の構成は、何度も聞いたことがあると思いますが起承転結となります。
問題提起
現状分析
解決策
結論
という風に文章を展開していきます。
まずは大まかにそれぞれの項目についての考えをまとめてから書き始める必要があります。

テーマとしては一般的なものには志望動機、自己PRがあります。
こちらは問われる形を変えたとしても必ずエントリーシートや履歴書でも求められます。
その他は企業研究、時事問題、考え方、入社後にどうしたいかなどになっています。

小論文で見られている点は文章力はもちろん理解力や構成力、文章表現も見られています。
誤字脱字がないか、文体が統一されているか、主語と述語の掛かりうけが正しいかなどには十分に注意しなければなりません。

小論文の対策を紹介します。
小論文の対策として事前にできることは、自己分析をしっかりやっておくことです。
この軸がしっかりしていれば、自分のことを書くもののたいていはカバーできるでしょう。
また受ける企業の企業分析をしっかりし、今何に力を入れているのか、入社した後に自分は何が出来るのかなどを考えておきます。
また時事問題は面接などでも聞かれる可能性がありますし、筆記試験でも出る場合があるので、ニュースなどには目を通しておきます。
一般常識的なニュースのほかに、志望する企業に関係するニュースを調べる必要があります。

参考書は小論文の書き方が書かれている本を１冊購入してやるのが良いでしょう。
志望する企業の過去問題が掲載されているものなどもあるので、傾向をつかんでおくとスムーズにいきます。